Outils collaboratifs Microsoft 365 pour services IT

Objectif opérationnel : Structurer les espaces Teams / SharePoint et définir une politique de droits maîtrisée.

Matin : Organisation des espaces et gouvernance

• Comprendre l'architecture Microsoft 365 : relation Teams / SharePoint / OneDrive pour le stockage des fichiers.
• Création et gestion des équipes Teams : canaux standards/privés/partagés, modèles et stratégies de création.
• Gouvernance des sites SharePoint : types de sites, collections, propriétaires, membres, visiteurs et stratégies de partage.

Après-midi : Gestion des droits et sécurité collaborative

• Paramétrer les droits d'accès : groupes Microsoft 365, rôles, partage interne et externe sur SharePoint et Teams.
• Bonnes pratiques de sécurité pour le partage de documents (lien, expiration, droits fins, revues régulières).
• Atelier pratique : conception d'un modèle d'équipe « Projet client » et d'un site SharePoint associé à une politique de droits et de partage sécurisé.

Objectif opérationnel : Sécuriser l'usage quotidien de OneDrive et des outils collaboratifs pour l'ensemble des utilisateurs.

Matin : OneDrive pour l'entreprise et la gestion des données

• Rôle de OneDrive dans l'écosystème Microsoft 365 : espace individuel, synchronisation locale, liens avec Teams et SharePoint.
• Paramétrage et administration de OneDrive : quotas, stratégies de rétention, récupération de données et supervision des partages.
• Bonnes pratiques de sécurité sur OneDrive : gestion des liens de partage, contrôles périodiques des droits, sensibilisation des utilisateurs aux risques.

Après-midi : Renforcement de la sécurité et scénarios concrets

• Application des bonnes pratiques de sécurité Microsoft 365 : authentification forte, accès conditionnel, principe du moindre privilège, renforcement du partage externe.
• Paramètres clés pour sécurité Teams et SharePoint : canaux privés, invités, étiquettes de confidentialité, DLP.
• Atelier fil rouge : création d'un cadre d'usage informatique (charte et matrice de sécurité) et mise en configuration d'un environnement test aligné sur ce cadre (Teams, SharePoint, OneDrive).

🎯 MÉTHODOLOGIE « APPRENDRE EN FAISANT »

• Formation orientée terrain avec 70–80% de pratique sur un test locataire ou l'environnement de l'entreprise.
• Études de cas issues de situations réelles (partage externe non maîtrisé, droits hérités, fuite potentielle de données).
• Le formateur accompagne les administrateurs dans la formalisation de leurs propres règles de gouvernance et de sécurité Microsoft 365.

✅ MODALITÉS D'ÉVALUATION
Suivi de l'exécution :

• Feuilles de présence émargées par demi-journée par les stagiaires et le formateur.

Évaluation des compétences :

• Exercices pratiques tout au long des 2 jours (création d'équipes, paramétrage de sites, configuration de partage sécurisé).
• Mise en situation finale : présentation par chaque participant ou binôme d'une architecture Teams / SharePoint / OneDrive sécurisée et documentée.

📦 LIVRABLES RÉMIS AU STAGIAIRE

• Support PDF « Mémo d'admin : bonnes pratiques Teams, SharePoint, OneDrive & sécurité Microsoft 365 ».
• Modèle de matrice de droits et de stratégie de partage pour Microsoft 365.
• Attestation de fin de formation.

♿ ACCESSIBILITÉ / ADAPTATIONS POUR PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP (PSH)

• Aménagements possibles sur demande (supports adaptés, rythme modulé, accessibilité des outils en distanciel ou présentiel).
• Adaptation des contenus (captures, démos, sous-titrage ou transcription selon besoins).
• Accompagnement personnalisé en lien avec le référent handicap de l'organisme de formation.